第17回オイコス社員総会

平成29年4月9日(日)雨のち曇り

第17回オイコス社員総会を開催ました。
(1)開催日時 平成29年4月9日(日)13:00~16:00
(2)開催場所 八千代市市民活動サポートセンター2階会議室
(3)出席者数 社員総数24名 出席21名(うち表決委任者8名)
(4)審議事項
 (a)第1号議案 平成28年度(平成28.4.1~平成29.3.31)事業報告に関する事項
 (b)第2号議案 平成28年度、収支決算に関する事項
 (c)第3号議案 平成29年度(平成29.4.1~平成30.3.31)活動計画に関する事項
 (d)第4号議案 平成29年度 収支予算に関する事項
上記、第1号~第4号議案について議決を求め全員異議なく原案どおり承認可決しました。
第17回オイコス総会資料

最後に、
平成29年度理事体制・自己紹介の後、新年度新規会員4名を迎え自己紹介をして頂きま
した。みなさん八千代へ引っ越し自然や水辺の環境に興味が有り、市内のイベント参加で
ご一緒の際に代表より声を掛けこの度入会頂きました。
よろしくお願い致します。

2017年04月09日 | カテゴリー : 事務 | 投稿者 : obara

臨時役員会

平成29年3月19日(日)晴天

菜の花エコウォーキング(4月2日開催)および、総会(4月9日開催)に先立ち
臨時役員会を招集しました。打ち合わせ場所はやちよ市民活動サポートセンタ2階
にて3月17日から利用可能となった小会議室を初めて利用しました。約16名収
容でホワイトボードなどは無いですがより便利になりました。2時間の予定を3時
間半に延長して打ち合わせを行いました。

エコウォーキングについては、当日参加会員の役割分担および事前準備項目の確認
を行いました。イベント開催に向け3月15日やちよ広報掲載により一般市民8名
からの問い合わせが有り盛り上がっています。また、今回試験的にネット印刷を利
用してチラシ200部を作成しましたので市内の公民館他公共施設に配布すべく仕
訳けしました。

ウォーキング当日メンバは8:00花輪川集合です。

総会準備については総会資料のレビューを行いました。総会議事進行、事業報告書、
平成28年度の活動計算書および29年度の活動予算についてたたき台を元に審議
しました。平成28年度活動実績および平成29年度活動計画については横長カレ
ンダー様式に改訂することとしました。会員の当日参加確認および案内状の準備を
これから行う予定です。

下記について今後の課題として意見が出ました。
①オイコスパンフレットのリニューアル
②高校生ボランティアの支援継続に向けた取り組み要検討
③ホタル観賞会を主体事業として更に充実・活性化させる方向
④島田地区の休耕田を新規開拓して米作り規模拡大
⑤一般市民公募戦略(都心の子どもや保護者の方が関心度が高い)

-以上-

2017年03月20日 | カテゴリー : 事務 | 投稿者 : obara