オイコス2022年度(第23回)総会

2023年4月16日(日)晴れのち曇り
八千代オイコス2022年度総会を開催しました。
(1)開催日時 2023年4月16日(日)13:15~14:50
(2)開催場所 八千代市総合生涯学習プラザ3F第1研修室
(3)出席者数 出席12名
(4)審議事項 2022年度活動報告、収支決算報告、会計監査報告および2023年度事業計画(案)、会計予算 (案) 、役員選任 (案)
総会終了後に4月定例会を開催して2023年度の米づくりや春のエコウォーキング、川の学校など2023年度活動方針(詳細)についてすり合わせを行いました。また、2023年度新たに入会した会員へ八千代オイコスユニフォーム(ベスト)を贈呈しました。本日はお疲れ様でした。

2023年04月16日 | カテゴリー : 事務 | 投稿者 : HP管理者

第21回オイコス社員総会

2021年4月18日(日)晴れ
第21回オイコス社員総会を開催しました。
(1)開催日時 2021年4月18日(日)13:10~14:10
(2)開催場所 八千代市総合生涯学習プラザ3F第1研修室
(3)出席者数 社員総数19名、出席12名、議決権行使書6名
(4)審議事項 2020年度事業報告・決算報告および2021年度事業計画・会計予算
総会終了後オイコス20周年記念誌編集向け参加者全員で座談会を実施しました。オイコスの課題や今後どんなことに力を入れて活動したいかなど忌憚のない意見交換を行いました。
本日はお疲れ様でした。

2021年04月18日 | カテゴリー : 事務 | 投稿者 : HP管理者

第20回オイコス社員総会

2020年4月18日(土)雨
第20回オイコス社員総会を開催しました。コロナ対策のため役員のみ招集。
荒天のため場所をやちよ農業交流センターふれあいモールに移動しました。

2020年04月18日 | カテゴリー : 事務 | 投稿者 : HP管理者

第19回オイコス社員総会

平成31年4月14日(日)晴れ
第19回オイコス社員総会を開催しました。
(1)開催日時 平成31年4月14日(日)13:00~15:00
(2)開催場所 八千代市市民活動サポートセンター2階会議室
(3)出席者数 社員総数25名 出席16名、表決委任者9名
(4)審議事項 平成30年度事業報告・決算報告および平成31年度事業計画・会計予算
総会終了後4月定例会とオイコス勉強会を実施しました。
例会は、4・5月活動予定の周知と今年度「米づくり体験」のスタッフ協力参加について議題としました。米づくり一般参加公募期限は当初本日(4/14)としていましたが定員に満たないため田植え当日まで延期しPRすることとしました。また本日、新入会員1名の入会が有りました。
勉強会は、オイコス設立当時のエピソードやあゆみについて代表理事から解説がありました。
本日はお疲れ様でした。

<参考資料>
第19回オイコス総会資料
第19回総会議事録

2019年04月14日 | カテゴリー : 事務 | 投稿者 : HP管理者

第18回オイコス社員総会

平成30年4月15日(日)雨(強風)のち曇り
第18回オイコス社員総会を開催しました。
(1)開催日時 平成30年4月15日(日)13:00~15:00
(2)開催場所 八千代市市民活動サポートセンター2階会議室
(3)出席者数 社員総数30名 出席24名(うち表決委任者8名)
(4)審議事項
 (a)第1号議案 平成29年度(平成29.4.1~平成30.3.31)事業報告に関する事項
 (b)第2号議案 平成29年度 収支決算に関する事項
 (c)第3号議案 平成30年度 役員改選
 (d)第4号議案 平成30年度(平成30.4.1~平成31.3.31)活動計画に関する事項
 (e)第5号議案 平成30年度 収支予算に関する事項
上記、第1号~第5号議案について議決を求め全員異議なく原案どおり承認可決しました。

第18回オイコス総会資料

総会終了後、残り時間を利用して4月定例会を実施しました。
本日午前中、荒天のため川作業を中止して実施した「米づくり体験」第2回企画会議内容の
展開(情報共有&協力要請)および、他の平成30年度活動計画の具体策について意見交換
を実施しました。
本日はお疲れ様でした。

2018年04月15日 | カテゴリー : 事務 | 投稿者 : HP管理者

第17回オイコス社員総会

平成29年4月9日(日)雨のち曇り

第17回オイコス社員総会を開催ました。
(1)開催日時 平成29年4月9日(日)13:00~16:00
(2)開催場所 八千代市市民活動サポートセンター2階会議室
(3)出席者数 社員総数24名 出席21名(うち表決委任者8名)
(4)審議事項
 (a)第1号議案 平成28年度(平成28.4.1~平成29.3.31)事業報告に関する事項
 (b)第2号議案 平成28年度、収支決算に関する事項
 (c)第3号議案 平成29年度(平成29.4.1~平成30.3.31)活動計画に関する事項
 (d)第4号議案 平成29年度 収支予算に関する事項
上記、第1号~第4号議案について議決を求め全員異議なく原案どおり承認可決しました。
第17回オイコス総会資料

最後に、
平成29年度理事体制・自己紹介の後、新年度新規会員4名を迎え自己紹介をして頂きま
した。みなさん八千代へ引っ越し自然や水辺の環境に興味が有り、市内のイベント参加で
ご一緒の際に代表より声を掛けこの度入会頂きました。
よろしくお願い致します。

2017年04月09日 | カテゴリー : 事務 | 投稿者 : HP管理者

臨時役員会

平成29年3月19日(日)晴天

菜の花エコウォーキング(4月2日開催)および、総会(4月9日開催)に先立ち
臨時役員会を招集しました。打ち合わせ場所はやちよ市民活動サポートセンタ2階
にて3月17日から利用可能となった小会議室を初めて利用しました。約16名収
容でホワイトボードなどは無いですがより便利になりました。2時間の予定を3時
間半に延長して打ち合わせを行いました。

エコウォーキングについては、当日参加会員の役割分担および事前準備項目の確認
を行いました。イベント開催に向け3月15日やちよ広報掲載により一般市民8名
からの問い合わせが有り盛り上がっています。また、今回試験的にネット印刷を利
用してチラシ200部を作成しましたので市内の公民館他公共施設に配布すべく仕
訳けしました。

ウォーキング当日メンバは8:00花輪川集合です。

総会準備については総会資料のレビューを行いました。総会議事進行、事業報告書、
平成28年度の活動計算書および29年度の活動予算についてたたき台を元に審議
しました。平成28年度活動実績および平成29年度活動計画については横長カレ
ンダー様式に改訂することとしました。会員の当日参加確認および案内状の準備を
これから行う予定です。

下記について今後の課題として意見が出ました。
①オイコスパンフレットのリニューアル
②高校生ボランティアの支援継続に向けた取り組み要検討
③ホタル観賞会を主体事業として更に充実・活性化させる方向
④島田地区の休耕田を新規開拓して米作り規模拡大
⑤一般市民公募戦略(都心の子どもや保護者の方が関心度が高い)

-以上-

2017年03月20日 | カテゴリー : 事務 | 投稿者 : HP管理者