臨時役員会

平成29年3月19日(日)晴天

菜の花エコウォーキング(4月2日開催)および、総会(4月9日開催)に先立ち
臨時役員会を招集しました。打ち合わせ場所はやちよ市民活動サポートセンタ2階
にて3月17日から利用可能となった小会議室を初めて利用しました。約16名収
容でホワイトボードなどは無いですがより便利になりました。2時間の予定を3時
間半に延長して打ち合わせを行いました。

エコウォーキングについては、当日参加会員の役割分担および事前準備項目の確認
を行いました。イベント開催に向け3月15日やちよ広報掲載により一般市民8名
からの問い合わせが有り盛り上がっています。また、今回試験的にネット印刷を利
用してチラシ200部を作成しましたので市内の公民館他公共施設に配布すべく仕
訳けしました。

ウォーキング当日メンバは8:00花輪川集合です。

総会準備については総会資料のレビューを行いました。総会議事進行、事業報告書、
平成28年度の活動計算書および29年度の活動予算についてたたき台を元に審議
しました。平成28年度活動実績および平成29年度活動計画については横長カレ
ンダー様式に改訂することとしました。会員の当日参加確認および案内状の準備を
これから行う予定です。

下記について今後の課題として意見が出ました。
①オイコスパンフレットのリニューアル
②高校生ボランティアの支援継続に向けた取り組み要検討
③ホタル観賞会を主体事業として更に充実・活性化させる方向
④島田地区の休耕田を新規開拓して米作り規模拡大
⑤一般市民公募戦略(都心の子どもや保護者の方が関心度が高い)

-以上-

2017年03月20日 | カテゴリー : 事務 | 投稿者 : obara